Ну, как-то так:
1. Ревизия того, что есть, канцтовары не обязательно должны быть новыми
2. Списки. Иначе можно накупить фигни, а нужное забыть
3. Общие закупки - это ваще красота, особенно, если от тебя ничего, кроме денег не надо больше
4. Лучше меньше, да лучше. Я порицаю всякие наборы школьников, в итоге все равно ребёнку покупаешь другое - красивое, более качественное и пр, поэтому лучше сразу перейти к этой части, не тратясь на набор
5. Можно купить на первое время все необходимое, а потом по мере надобности докупать - краски там, альбомы и прочее

Идеальное время для таких закупок- примерно конец мая  и ноябрь-декабрь. Поэтому поддерживаю уважаемое Паника, сейчас по минимуму взять самое необходимое, остальное докупить позже. Мелочевку, типа тетрадей, ручек, карандашей посмотреть во всяких Океях и Лентах, в Фикс прайсе. Всякие рабочие тетради- на сайтах Лабиринта, Бук24, Буквоеда и на маркетплейсах, сравнить цены, тем более, не всегда все есть в одном месте.